Si estás pensando en aplicar a Express Entry, seguramente ya sabes que cumplir con los requisitos no es suficiente: también necesitas tener los documentos correctos, bien preparados y listos a tiempo.
En este artículo te explico qué documentos se necesitan para Express Entry en Canadá, en qué momento se deben presentar y cómo evitar errores que pueden retrasar (o arruinar) tu aplicación.
¿Cuándo se entregan los documentos en Express Entry?
Hay dos momentos clave en el proceso:
- Al crear tu perfil en Express Entry (no necesitas subir todos los documentos aún).
- Al recibir la invitación a aplicar (ITA): tienes 60 días para enviar todos los documentos oficiales.
Consejo: Aunque no te los pidan al inicio, tenlos listos antes de recibir la invitación. El plazo de 60 días vuela.
Documentos que debes tener listos desde el inicio
1. Pasaporte o documento de viaje válido
Parece obvio, pero debe estar vigente (osea, no caducado) y con los datos claros (nombre, fecha de nacimiento, número de documento, etc.).
2. Examen de idioma (Inglés o Francés)
Debes presentar los resultados oficiales de un examen aprobado por IRCC, como:
- IELTS General Training (no sirve el académico)
- CELPIP General
- TEF Canada (francés)
- TCF Canada
Los resultados deben tener menos de 2 años de antigüedad al momento de enviar tu aplicación.
3. Evaluación de credenciales educativas (ECA)
Solo si tu título fue obtenido fuera de Canadá. Este documento valida tus estudios ante el gobierno canadiense.
Lo emiten organizaciones como:
- WES
- ICAS
- IQAS
- CES
- Comparative Education Service (UofT)
Puede tardar varias semanas. Pídelo cuanto antes.
Documentos obligatorios al recibir la ITA (invitación a aplicar)
Aquí empieza la parte más crítica. Estos son los documentos que sí o sí debes subir dentro del plazo de 60 días:
4. Comprobante de fondos (Proof of Funds)
Solo aplica si no estás aplicando por el Canadian Experience Class y no tienes una oferta laboral válida.
Debes presentar:
- Cartas del banco (con fecha, nombre, número de cuenta, saldo y promedio de los últimos 6 meses)
- A tu nombre o conjunto si estás casado/a
- En fondos líquidos (cuentas de ahorro, cheques; no sirven bienes ni acciones)
La cantidad depende del número de miembros de tu familia. Por ejemplo:
- 1 persona: ~$13,800 CAD
- 2 personas: ~$17,100 CAD
5. Certificados policiales (antecedentes penales)
Debes obtener un certificado de cada país donde hayas vivido 6 meses o más desde los 18 años.
Si has vivido en varios países, prepara este trámite con tiempo. Algunos pueden tardar semanas o meses.
6. Examen médico
Debe ser realizado por un médico autorizado por IRCC (Panel Physician). Puedes hacerlo antes de recibir la ITA (“examen médico upfront”) o después, según el caso.
Busca un médico en tu ciudad desde el sitio oficial de IRCC.
7. Carta de empleo (si aplica)
Si estás trabajando en Canadá o tienes una oferta válida, necesitarás una carta que incluya:
- Cargo ocupado
- Salario
- Horas trabajadas por semana
- Fechas de inicio y fin
- Descripción de tareas (que coincidan con tu código NOC)
Debe estar firmada, sellada y en papel membretado.
8. Pruebas de experiencia laboral previa
Para cada trabajo que incluyas en tu perfil:
- Cartas de referencia laboral (formato similar al anterior)
- Contratos laborales
- Recibos de sueldo (si aplica)
9. Actas o certificados civiles
- Certificado de matrimonio o divorcio, si aplica
- Actas de nacimiento de tus hijos (si los incluyes como dependientes)
10. Fotos recientes (según especificaciones)
- Deben tener medidas y fondo específicos
- Se presentan en formato digital
- Consulta los requisitos técnicos en la web de IRCC
Otros documentos opcionales (pero recomendados)
- Traducciones juradas si algún documento no está en inglés o francés
- Carta de explicación (Letter of Explanation) si hay algo que aclarar en tu aplicación
- Prueba de estatus en Canadá (si estás dentro del país)
Tener los documentos necesarios para Express Entry en Canadá es tan importante como cumplir con los requisitos.
Si te organizas con tiempo y preparas todo antes de recibir la ITA, evitarás errores, retrasos y dolores de cabeza.
Consejo final: crea una carpeta en tu ordenador y guarda todo digitalizado y con nombres claros. Te va a ahorrar muchísimo estrés y sobre todo muchísimo tiempo.